一、报关单证及填写：

在准备完展品以后，客户需提供准确的报关单证，以保证展品的报关及运输事宜。

1、展品清单:需要正本一式二份, 中英文对照！用于展览品在出关及进口口岸的报关及备案用，中英文部分必须用打字机打制。

2、展品清单的填写：

1）展品清单：是向国内外海关报关、办理各种证明的重要单证。因此,必须本着如实申报的原则，填写时要认真仔细,内容完整,机电产品须注明型号,展板展台等布展物品应注明以何种材料制成。英文翻译准确,要求做到单货相符,即清单上的展品内容和数量与实际包装箱内装的内容及数量要相同,以免产生不必要的麻烦和损失。电器设备请标明型号,电压,功率等指标。

2)清单的价格：条款填报CIF价,金额用USD表示,即使是样品、目录、资料等也必须注明价值。请注意各单位申报的价值一定要合理,否则,当地海关将有可能重新估价,由于货物价值申报错误，将导致货物在海关长期滞留，影响及时上展台。

3）商品编号：根据海关规定，全部出国参展展品必须申报产品的商品编号（即税则号，8位数），请认真按照《中华人民共和国海关进出口税则》查找。

4）备注一栏：必须选择其一填写，以便统计是否回运及收取关税。

5）如展品需做出口商检或出口许可证的，请客户提前自行安排.

6）唛头标记及填写办法：

a国内唛头：请在箱外一侧刷制国内唛头。*参展公司名称、电话及联系人*，必须将国内唛头贴在箱子一侧，否则仓库无法识别贵司货物

b国外唛头：请在箱外三侧刷制国外唛头，唛头填制方法如下： *公司英文名称 *本箱装箱的尺寸及重量（长/宽/高，重量）*箱号：箱号用分数表示，从01开始顺延，举例说明： 如您的运输编码是A，共三件展品（发运件数），则编写方法为：A1/3，A2/3，A3/3。

二、运输时间：
为保证展品顺利参加展出,参展客户需严格遵守我们的运输时间安排，以免影响展品的及时运出。

三、包装：

1） 参展品建议使用结实的新纸箱或新木箱，能经受长途多次转运、反复装卸，适用于长途运输和展会后的重新装箱。

2）所有物品必须有防水防潮内包装，因为整个运输、参展过程中可能会需要在室外存放。机器接口及容易生锈的地方要预先加油。如果机器事先调试过，请将机器中所加的水放干净，以免生锈。如展品有油箱和电瓶，必须将油箱清空、电解液排放干净。

3）机器包装最好用较厚的木板包装，并用螺丝组合固定的方法包装，螺栓最好位于包装箱的上面。避免用铁钉或螺丝钉箱。包装箱最好安装吊索或底托。

4）展品如不能倒置的，请在包装箱外面特别注明向上放置方向（↑）、“机器正面（FACE）”，在重量超过200公斤的包装箱的外面注明“重心（The center of gravity）位置”。

5）如果展品是机器的，请最好对机器包装箱的里面和外面进行拍照，并将照片发给我们备案，以便更好安排贵司机器的运输事宜。

四、保险 
建议各参展客户将自己的贵重展品进行投保，根据惯例，我们的保险责任赔偿金额很低。

五、其他注意事项：

1） 各参展客户千万不要在展品中夹带食品饮料、危险品，否则海关可能会扣押、没收。严重的会导致耽误参加展会。
2） 参展客户务必在运单发货人一栏或在其它显著位置填写展览会及“参展单位”的名称，以方便我们辨别展品的归属。请详细写清发货人、电话、单位名称及地址联系人，在品名中写清展览会名称和详细品名，以便货运商联络。

3）运单上提货方请填写具体人名,以防止提货困难。展品发出后,请立即书面通知我们。否则因此造成的货物延误、损坏或丢失，本公司概不负责。

4）参展客户需填报展品包装箱尺码,重量一定要准确.如参展展品单件包装箱尺码超过 长5米, 宽2米,高1.5米;或重量200kg,请提前通知我们,我们将根据货物具体情况作出安排.

5）展品在我国海关所需任何特殊文件，请参展客户提前通知我们。